Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Veranstaltungsmanager
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Veranstaltungsmanager, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie verschiedene Aspekte wie Budgetverwaltung, Standortauswahl, Lieferantenmanagement und Teilnehmerbetreuung, um erfolgreiche Events zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Erwartungen der Kunden oder des Unternehmens erfüllt werden. Ihre Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und flexibel auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Zudem sind Sie für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungsprozesse bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Events verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern
- Überwachung des Auf- und Abbaus vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Erstellung von Veranstaltungsplänen und Zeitplänen
- Durchführung von Nachbesprechungen und Evaluierungen
- Marketing und Promotion der Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Budgetmanagement
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Softwaretools für Eventmanagement
- Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abendveranstaltungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung großer Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Budgetplanung für ein Event.
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern?
- Welche Softwaretools nutzen Sie für das Eventmanagement?
- Wie stellen Sie die Zufriedenheit der Teilnehmer sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit internationalen Veranstaltungen?
- Wie motivieren Sie Ihr Team während stressiger Phasen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Einhaltung von Sicherheitsstandards?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Veranstaltungsablauf um?
